START — ふりかえりのはじめかた 始め方は、ひとつじゃない。
「ふりかえりを始めたい」と思ったあなたへ。状況別に4つのパターンを用意しました。どれか1つ、今日から試してみてください。
パターン1ひとりで、今日から始める(1日5分)
一番かんたんな始め方です。1日の終わりに、YWTをメモ帳や日報に書くだけ。Y(やったこと)→ W(わかったこと)→ T(つぎやること)の3行から始めましょう。
- 続かない日は1行だけでもOK。スキップして溜めるより、細く長く続けるほうが効きます
- 「つぎやること」を思いついたら、その場で実行するか、スケジュールに入れて「日付が来たらやるだけ」に
- KPTかYWTで迷ったら、前向きに続けやすいYWTがおすすめです
くわしい始め方を読む →3行の書き方・置き場所・続かない日の運用まで
パターン2チームで、まず30分やってみる
「時間がない」チームの最小構成です。場づくりと思い出しを1つの手法で兼ねるのがコツ。
- ①希望と懸念(15分):「こうなりたい」と「ここが不安」を付箋で出し合い、話すテーマを絞ります
- ②1%の改善アイデア(12分):根本解決を狙わず、1%でもよくなるアイデアをたくさん出します
- ③ふりかえりのふりかえり(3分):+/Δで今日の進め方をさっと見直します
アクションの決定・実行はふりかえりの外でOK。まず「集まって話すと良いことがある」という体験を作りましょう。30分のふりかえりが実際どんな様子になるのかは、実例記事「はじめてのふりかえり、のぞいてみよう」で見学できます。
この組み合わせで試す →「ふりかえりを作る」が手法セット済みで開きます
パターン3定番でしっかり90分
1週間分をまるっとふりかえる王道の組み立てです。8名程度までのチームなら、時間に追われず具体的なアクションまで出せます。
- ①場づくり:Good & New(10分)— よかった出来事・新しい気づきを全員一言以上
- ②思い出し:タイムライン(30分)— 個人で10分黙々と書き、5分で貼り、15分で共有
- ③アイデア出し:3Ls(20分)— タイムラインの上にLiked・Lackedを載せ、最後にLonged forを話す
- ④アクション:SMARTな目標(20分)— 10分で具体化し、10分で軽く実行して考慮漏れを補完
- ⑤ふりかえりのふりかえり:+/Δ(10分)— 5分で話し、5分でアクションのタスク化
時間配分に迷ったら「10・30・20・20・10」の比率を目安に。ただし設計どおりが正解ではなく、その場に合わせて必要な部分に時間を使いましょう。
この組み合わせで試す →「ふりかえりを作る」が手法セット済みで開きます
パターン4イベント直後の「5分ふりかえり」
ふりかえりが一番効くのは、何かが行われた直後です。お客様との打ち合わせ、1on1、勉強会。終わったあとの5分で、「うまくいったこと・次に改善できること」を話す習慣をつけましょう。定期開催のふりかえりより先に、この習慣から始めるのもアリです。
くわしいやり方を読む →言い出し方のセリフ・2つの問い・反省会にしない線引き
STEP UP — もっと深く知る 始めたら、次はここ。
ふりかえりを始めた人・もっとうまくやりたい人向けのガイドです。今後もこの区分にコンテンツを増やしていきます。