業務日誌・日報・日記の共有（ぎょうむにっしにっぽうにっきのきょうゆう）

詳しいやり方

業務日誌・日報・日記を、グループ・組織で見せ合うアクティビティです。お互いの仕事の内容やコンテキストが見える化されると、アドバイスや助け合いが発生しやすくなります。wikiなどで日々コメントしあえば、コミュニケーションが活性化し、グループ・組織内の心理的安全性が向上します。

もっとも簡単な方法は、日記や日報をメールやwikiで共有しあい、コメントしたいときにコメントしあうやり方です。頻度は個人の裁量に任せられ、気軽に悩みを相談しやすくなります。もうひとつの方法は、1週間や1ヶ月ごとに日記共有会を開くこと。メンバーを集めて、ひとりの日記を1〜2時間かけて共有します。「この期間、こんなことがあった」という時系列の物語を話してもらい、全員でコメントしあいます。

バリエーションとして、1〜3ヶ月に一度、ひとりの日誌をテーマに全員でコメントしあう進め方も有効です。全員の学びや気付きを共有できます。

進め方のポイント

共有会では、発表者への批判や否定はしないように注意しましょう。また、発表者ではない参加者同士で議論に発展することがあります。そのときは「お互いの学びや気付きを共有しあい、今後のグループ・組織のために活かしていく」という目的を見失わず、建設的に進めましょう。