タイムラインを使ったふりかえりの共有（たいむらいんをつかったふりかえりのきょうゆう）

詳しいやり方

タイムライン（時系列）を使って、グループ・組織の全員で一定期間に起こったことを共有するアクティビティです。それぞれが今までやってきたことをふりかえり、共有し、組織のために次に何をすべきかを話し合います。年度の終わりなどに活用すると、組織の活性化に効きます。60分で行う場合の時間配分を紹介します。

1. タイムラインを描く＋共有（25分）。YWTの「やったこと」「わかったこと」を時系列順に書き出します。同じ時系列軸上に1人1レーンでタイムラインを作り、全員分が並んで見えるようにします。レーンに名前を書き、やったこととわかったことは別の色の付箋で。書き出しは15〜20分で終えて、残りの時間は他の人のタイムラインを眺めましょう。組織でどんなことがあったのかを俯瞰すると、新たな発見があるはずです。思い出しに詰まったら、周りを見てインスピレーションを得てから自分の思い出しに戻るのもコツです。

2. つぎやることを考える（10分）。体験・学びをどう活かすか、できる限りSMARTに考えます。組織のミッションやビジョンを自分なりに捉えたうえで、自分は・グループは今後どうしていきたいのかを考えます。

3. 共有（15分）。1人1分程度で全員に共有します。15人以上いる場合はグループに分けてもよいですが、できる限り全員共有したほうが組織としての一体感が高まります。批判や否定はせず、それぞれの目標を全員が受け止めます。

4. 上司へのフィードバック（5分）。普段一緒に働いている上司や管理職へ、プラスのフィードバック・マイナスのフィードバック・期待を、無記名の付箋で書いて貼り出します。上司は、筆跡などで誰か分かってしまっても評価には使わず、真摯に受け止めます。

進め方のポイント

フィードバックしあう文化がない職場ほど、最後の上司へのフィードバックが組織のつながりを強めてくれます。ただし文化がない場では丁寧に導入しましょう。事前準備として、フリップチャートやホワイトボードをたくさん用意し、全員がいろんな人のボードを見渡せる大きな会場を確保してください。