KPT-TOD(けぷと・てぃーおーじー)
Keep, Problem, Try + TryOld, Done
💡 手法考案:浅井貴将さん
KPTに前回Tryの見直し(TryOld・Done)を加えた手法。アクションのやりっぱなしを防ぎ、継続的なカイゼンサイクルが回ります。
進め方
- 冒頭5〜10分で前回のTryを見直し、完了したものはDoneへ、まだ完了・習慣化していないものはTryOldへ移す(前回のTryOldも同様に見直す)
- KeepとProblemを全員で洗い出す(5〜10分)
- 書いた人が発表し、Problemに対するTryをチームで議論する(15〜40分)
- Tryを出し切ったら一人3票まで、自分の取り組みたいものに投票し、票の多い順に並べる
いいところ
- Tryが実施されたかをトラッキングできるようになる
- 投票によってチームの課題感の認識を合わせられる
- 議論に参加しづらかったメンバーも入ってきやすくなる
手法のポイント
- 時間が取れれば、デイリースタンドアップの後などにTryOldを見直すとより効果的
- タスク化が必要なTryはチケット管理ツールに切り出そう
詳しいやり方
KPTにTryOld(TO)とDone(D)の2つの置き場を足した「味変」フォーマットです。ふりかえりカンファレンス2023で浅井貴将さんが紹介しました。
- 冒頭5〜10分で前回のTryを見直します。完了したものはDoneへ、まだ完了・習慣化していないものはTryOldへ移動。前回のTryOldも同様に見直します
- KeepとProblemを全員で洗い出します(5〜10分)
- 書いた人が発表し、Problemに対するTryをチームで議論します(15〜40分)
- Tryを出し切ったら、一人3票まで自分の取り組みたいものに投票し、票の多い順に並べます。タスク化が必要なものはチケット管理ツールに切り出します
進め方のポイント
この手法が生まれた背景は「KPTの形骸化」「Tryが実施されたかわからない」という、多くのチームに覚えのある課題感です。TryOldとDoneの置き場があることで、Tryのその後を毎回追跡できるようになり、やりっぱなしのふりかえりから抜け出せます。
投票の効果も見逃せません。票が集まる場所を見ることでチームの課題感の認識が揃い、発言の少なかったメンバーも議論に入ってきやすくなります。時間が取れるなら、デイリースタンドアップの後などにTryOldをちらっと見直すと、さらに効果的です。
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もっと詳しく(出典・参考書籍)
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出典:ふりかえり実践会「KPT-TOD」https://hurikaeri.jp/catalog/kpt-tod/(びば/森一樹) 手法考案:浅井貴将さん 原典:ふりかえりカンファレンス2023「KPT-TOD(KPTを味変してみた)」(浅井貴将さん)
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